§1
Kajakklubben "Neptun", hvis hjemsted er Kastrup Strandpark 4,
Kastrup, har til formål at virke fremmende for kajaksporten. Neptun er medlem
af D.K.F. under D.I.F. samt K.T.I.S.
§2
Enhver kan som aktivt medlem optages i kajakklubben Neptun, hvis den pågældende
efter en prøvetid findes moden nok. Ved indmeldelsen betaler aktive medlemmer
et indskud. Kontingent samt indskud fastsættes på generalforsamlingen. (
Passive medlemmer betaler intet indskud) Når særlige forhold taler derfor, kan
bestyrelsen beslutte kontingentfrihed for enkelte medlemmer i en periode.
§3
Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens bestyrelse. I tilfælde af 6
måneders kontingentrestance har medlemmer ingen stemmeret., og bestyrelsen kan
med mindst 8 dages skriftlig varsel udelukke vedkommende. Forinden optagelse af
et udelukket medlem atter kan ske, må vedkommende betale nyt indskud samt
kontingentrestancen.
§4
Eksklusion af et medlem kan kun ske på en generalforsamling, når 2/3 af
klubbens stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Hvis ikke 2/3 af klubbens
medlemmer er fremmødt, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med
eksklusion for øje. Her kan 2/3 af de fremmødte ekskludere medlemmet. Et
ekskluderet medlem kan kun optages på en ny generalforsamling.
§5
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens og medlemmernes indstilling udnævnes på en
generalforsamling såfremt ¾ af generalforsamlingen stemmer derfor. Æresmedlemmer
nyder aktive medlemmers rettigheder.
§6
Klubbens bestyrelse forestår den daglige ledelse af klubben og består af:
Formand, næstformand, kasserer, sekretær, og 4 bestyrelsesmedlemmer
(husforvalter, idrætsleder, både og båd materiel, tutten).
§7
Klubbens regnskabsår løber fra 1.januar til 31.december. Kassereren skal
aflevere det afsluttede regnskab til klubbens revisorer senest den 15. februar,
hvorefter det reviderede regnskab forelægges den ordinære generalforsamling til
godkendelse. Klubbens kapital skal hensættes på en bankbog, hvorfra der kun kan
udtrækkes med kassererens og formandens underskrifter i forening. Køb, salg
eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes
skal lånoptagelse godkendes af generalforsamlingen.
§8
Revisionen består at 2 på den ordinære generalforsamling valgte medlemmer. Revisorerne,
der afgår skiftevis, vælges for 2 år ad gangen. Revisorsuppleant vælges for 2
år ad gangen på lige år.
§9
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling
afholdes den 28.marts, og skal indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst
10 dages varsel bilagt dagsorden, udskrift af klubbens reviderede regnskab og
udskrift af budget. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal
være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før.
§10
Dagsorden til generalforsamlingen den 28.marts:
1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af protokol
3. Formandens beretning
4. Regnskab
5. Budget
6. Indkomne forslag
7. Aktivitetsplan for diverse udvalg:
a. Idrætsudvalg
b. Husforvalter
c. Både og bådmateriel
d. Tutten
8. Valg af bestyrelse
På lige år vælges
a. Formand
b.
Sekretær
c. 2
bestyrelsesmedlemmer
1. Både og bådmateriel
2.
Tutten
På ulige år
vælges
a. Næstformand
b. Kasserer
c. 2 betyrelsesmedlemmer
1. Idrætsudvalgsformand
2. Husforvalter
9. Valg af 1
revisor (vælges for 2 år ad gangen)
10. Valg af revisorsuppleant ( vælges for 2 år ad gangen på lige år)
11. Valg af 2 idrætsudvalgsmedlemmer
12. Valg af
redaktion til Neptunseren
13. Valg af
festudvalg
14. Udtrækning af kajakaktier
15. Eventuelt
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges i eller udenfor generalforsamlingen.
Stemmeret har ethvert aktivt medlem,
der har været medlem af klubben i mindst 6 måneder. Stemmeretten kan kun udøves
ved personligt fremmøde. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved
ændringer af klubbens love kræves at mindst 2/3 af de fremmødte
stemmeberettigede er for forslaget. I tilfælde af stemmelighed er formandens
stemme afgørende.
§11
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 10 dages varsel, når bestyrelsen
eller ¼ af klubbens stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt ønske
derom. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter
ønske herom er fremsat.
§12
Forinden rotilladelse gives, aflægges svømme- og entringsprøve for mindst 2 af
instruktørerne. Klubbens medlemmer skal overholde de af D.K.F til enhver tid
foreskrevne sikkerhedsbestemmelser. Overtrædelse af disse
sikkerhedsbestemmelser, der skal være opslået i klublokalet, medfører karantæne
( eksklusion). Aktive medlemmer anvises bådplads af bestyrelsen.
§13
Passive medlemmer har adgang til klubbens lokaler og omliggende arealer i
begrænset omfang, udover de på bestyrelsens foranledning indkaldte ordinære og
ekstraordinære generalforsamlinger, fester og lignende, som bestyrelsen
indkalder skriftligt. Ved generalforsamlinger har passive medlemmer ingen
stemmeret.
§14
Det er klubbens pligt at sørge for brand og tyveriforsikring af klubbens
materiel samt indbo.
§15
Klubben kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt
med samme mål for øje. Såfremt 3 medlemmer stemmer imod klubbens opløsning,
skal klubben fortsat bestå. I tilfælde af opløsning, skal klubbens ejendele og
midler tilfalde D.K.F. Denne paragraf kan ikke omstødes på nogen
generalforsamling.
Revideret med lovændringerne (i § 9 og 10)
vedtaget på generalforsamlingen 28.3.2006